Vous souhaitez lancer un produit, booster vos ventes, rassurer vos clients sur votre société, conquérir de nouveaux clients, les informer sur de nouvelles technologies : Pourquoi ne pas organiser un séminaire d'i nformation ?

En complément des moyens traditionnels, l'email présente de multiples atouts lorsqu'il s'agit d'inviter des participants à  un événement :
Spontanéité,
Rapidité,
Originalité,
Personnalisation,
Automatisation des inscriptions,
Automatisation des confirmations,
Automatisation des relances,
...

Bien sûr, ce média n'a pas la prétention de se supplanter intégralement aux moyens classiques d'invitation. Mais il permet, lorsqu'il est correctement utilisé, de gagner de précieux jours dans l'organisation de l'événement.

Les étapes de l'organisation d'un évènement peuvent être décomposées de la manière suivante :

Définition de l'évènement → La date → Le sujet → Les intervenants → Le lieu → La liste des participants		Envoi d'une lettre d'invitation avec ENEWS™ contenant un formulaire		Récupération des formulaires d'inscriptions avec ENEWS™
Finalisation de la logistique avec ENEWS™		Confirmation automatique de l'inscription accompagnée des informations pratiques (plan d'accés, horaire,...)		Constitution automatique d'une liste des participants dans ENEWS™
Appel téléphonique deux jours avant, des participants pour confirmer leurs présence		Déroulement de l'évènement		Envoi avec ENEWS™ d'un email de remerciement aux participants accompagné éventuellement de documents relatifs aux présentations

Envoi de votre lettre d'invitation avec ENEWS™

Cette étape est la pièce maîtresse qui va garantir le succés de votre évènement. Votre lettre d'invitation est personnalisée tant au niveau de l'adressage que dans son contenu. L'expéditeur est facilement identifiable par le destinataire. Généralement il correspond au nom de la société, d'une marque ou d'un service. Le sujet de la lettre est rédigé clairement

Un formulaire d'inscription pré-rempli avec les coordonnées du destinataire est inséré directement dans la lettre ou accessible via un lien. Le destinataire n'a plus qu'à cocher des cases ou compléter certains champs et renvoyer le formulaire par simple clic.

Exemple :

Votre lettre contient des images embarquées. Ceci met de la couleur dans votre lettre et casse la monotonie du texte.
Votre lettre est envoyée au format HTML et/ou texte pour s'adapter aux différents outils de messagerie des destinataires.
ENEWS™ vous permet l'envoi en masse de votre lettre d'invitation tout en respectant la personnalisation de celle-ci. L'envoi se fait depuis nos serveurs (interface disponible 7j/7, 24h/24).
Les NPAIs (n'habite pas à l'adresse indiquée) sont traités automatiquement. Votre messagerie n'est pas polluée par tous les messages d'adresse erronée et votre liste de diffusion est nettoyée automatiquement. Vous pouvez consulter la liste de ces NPAIs.

Récupération des inscriptions avec ENEWS™

A réception du formulaire d'inscription et aprés vérification des champs obligatoires dument complétés, le participant reçoit un message de prise en compte de sa demande.

Pour chaque inscription, vous recevez dans votre boîte aux lettres un email d'avertissement avec les détails du formulaire complété.

Les données des formulaires d'inscription sont récupérées dans un fichier de type "EXCEL".

Création d'une sous liste des personnes inscrites

ENEWS™ vous permet par simples clics de créer une liste de diffusion ne contenant que les personnes inscrites

Confirmation des inscriptions avec ENEWS™

Vous envoyez une lettre de confirmation aux personnes se trouvant dans la sous-liste créée précédemment. Cette lettre de confirmation peut contenir des liens vers d'autres pages telles que le plan d'accéss ou encore l'agenda détaillé de votre séminaire...

Finalisation de la logistique

Le fichier de récupération des inscriptions fourni par ENEWS™ vous permet de réaliser la personnalisation de votre évènement . En effet, à partir de ce fichier de type "Excel", vous allez pouvoir éditer vos badges, étiquettes, personnalisations diverses...

Lettre de remerciement

A partir de la liste des personnes inscrites au séminaire, vous créez par simples clics, une liste des personnes présentes. Vous envoyez une lettre de remerciement aux personnes de cette liste à partir de laquelle le destinataire aura la possibilité de télécharger le support de séminaire au format électronique (pdf ou autre) ou tout autre document.